10 preguntes que has de fer abans de contractar un grup

Contractar música per a una festa és fàcil d'encertar… i fàcil d'espifiar si no es pregunta el que toca. La majoria de problemes el dia de l'actuació —el so que no arriba, l'escenari massa petit, la factura amb extres inesperats— es podrien haver evitat amb les preguntes correctes. Aquí tens la checklist de 10 preguntes imprescindibles abans de tancar un grup.

1. Quanta estona toqueu i quants passes feu?

Confirma la durada real del directe i si és seguit o en diversos passes amb descansos. No és el mateix «dues hores» que «dos passes de 45 minuts».

2. Quants músics sou?

El nombre de components afecta el so, l'espectacle, l'espai necessari i el preu. Sàpigues exactament qui puja a l'escenari.

3. Porteu equip de so i llums?

Una de les preguntes més importants: el so i les llums estan inclosos? Els porta i munta el grup, o els has de posar tu? Aquí s'amaguen molts costos ocults.

4. Ve un tècnic de so?

Els grups grans solen portar tècnic propi. Confirma-ho: un bon so depèn tant del grup com de qui el mescla.

5. Quin és el vostre rider tècnic?

Demana el rider: potència elèctrica, dimensions d'escenari, espai i necessitats. Passa'l a l'organització amb temps.

6. Quant trigueu a muntar?

Necessites saber a quina hora han d'accedir per muntar i fer proves de so, per coordinar-ho amb la resta d'actes.

7. Què inclou exactament el preu?

Que quedi negre sobre blanc: durada, músics, so, llums, transport, IVA. Un pressupost tancat i detallat evita discussions.

8. Com gestioneu el transport i el desplaçament?

El transport està inclòs o es cobra a part segons la distància? Aclareix-ho abans, especialment si estàs lluny.

9. Què passa si plou?

Per a actes a l'aire lliure, acorda el pla B: espai cobert alternatiu, condicions de suspensió, què passa amb el pagament.

10. Quina és la política de cancel·lació?

Coneix les condicions per si has de cancel·lar o canviar la data: terminis, senyal, penalitzacions. Millor saber-ho abans.

Cap pregunta és una molèstia. Un grup professional respon totes amb claredat i t'ho posa per escrit. Si esquiven respostes, desconfia.

El truc: contractar per agència

Fer aquestes deu preguntes a cada grup que valores és molta feina. Aquí és on una agència com La Bona Party t'estalvia temps: ja tenim totes les respostes. Coneixem cada grup, els seus riders, què inclouen i com treballen. Tu ens expliques la festa i nosaltres et donem propostes amb tot resolt i per escrit, sense lletra petita.

Explora el nostre catàleg de grups de versions, orquestres i DJs, o contacta amb nosaltres. Pressupost clar en 24 hores.